Macam-macam Jurnal Akuntansi, Fungsi, Tujuan & Syarat-syarat

Macam-macam jurnal akuntansi ternyata sangat membantu keuangan sebuah bisnis. Baik bisnis besar dan kecil, publik dan swasta, laba dan nirlaba, semua pasti didorong oleh angka. Baik itu melacak penjualan, mengelola inventaris, atau membuat daftar gaji, manajer cerdas tahu bahwa mengawasi angka-angka itu sangat penting.

Tanpa fungsi akuntansi
yang benar, tugas akuntansi bisa saja menjadi mimpi buruk sebuah perusahaan. Lalu apa sih fungsi utama akuntansi itu sendiri
dan apa saja jenis-jenis akuntansi?

Fungsi
Akuntansi untuk Bisnis

Tujuan akuntansi adalah
untuk mengakumulasi dan melaporkan terkait informasi keuangan yakni tentang
kinerja, keuangan, dan arus kas bisnis. Informasi ini kemudian digunakan sebagai
tolak ukur mencapai keputusan terhadap bagaimana pengelolaan bisnis, atau
berinvestasi di dalamnya serta meminjamkan uang kepadanya.

Adapun tugas utama seorang akuntan sendiri adalah :

1. Menyusun laporan keuangan (seperti neraca, laporan laba
   rugi, dan laporan laba rugi).
2. Melakukan perhitungan keuangan.
3. Melaporkan kinerja keuangan.
4. Menganalisis data keuangan untuk memberikan informasi
   kepada organisasi yang akan membantu dalam perencanaan dan pengambilan
   keputusan di masa depan.
5. Membantu persiapan anggaran.
6. Memastikan kepatuhan dengan hukum dan peraturan keuangan
   yang relevan.
7. Mengembangkan dan menerapkan sistem pencatatan keuangan.
8. Memberikan saran keuangan.

Metodologi tertentu diikuti saat membuat catatan akuntansi. Proses perekaman disebut sebagai pembukuan. Seperti istilahnya menyarankan tentang “menyimpan buku” atau dengan kata lain “menjaga pembukuan akun diperbarui dengan catatan transaksi”.

Namun, pembukuan adalah
istilah yang lebih luas dan mencakup pencatatan pada fase yang berbeda dalam
siklus akuntansi. Membuat catatan dalam jurnal disebut entri jurnal. Banyak
pekerjaan terkait akuntansi adalah tentang mencatat jurnal atau membuat entri.
Karena alasan yang sama pekerjaan tersebut disebut sebagai pekerjaan entri
data.

Syarat-syarat
Sebuah Jurnal Akuntansi

Saat membuat entri
jurnal untuk transaksi, serangkaian informasi berikut harus dicatat dalam
jurnal, di antaranya adalah :

1. Tanggal di mana transaksi terjadi
2. Akun yang akan didebit dan nilai uang
   yang akan didebit
3. Akun yang akan dikreditkan dan nilai
   yang akan dikreditkan
4. Referensi ke dokumen sumber yang
   memprakarsai entri tersebut misalnya faktur atau nota kredit
5. Referensi dari buku besar tempat entri
   diposting. Biasanya kolom terpisah dipelihara dengan nama “folio”
6. Deskripsi singkat tentang transaksi yang
   mengisyaratkan tentang transaksi apa yang disebut juga dengan narasi atau
   catatan.

Baca juga : Pembukuan Sederhana

Macam-macam Jurnal Akuntansi

Untuk menjaga agar
proses akuntansi sebuah bisnis tetap efisien dan efektif, beberapa jurnal
dikelola untuk berbagai jenis transaksi. Berikut ini adalah berbagai jenis
jurnal yang umumnya dikelola:

Di sini adalah rincian
detail tentang tujuh jenis entri jurnal penting yang digunakan dalam akuntansi,
yaitu, :

• Jurnal Umum

Jurnal umum adalah
sebuah jurnal sederhana yang hanya mempengaruhi dua akun, satu akun terkait
dengan debit dan akun lainnya terkait dengan kredit.

• Jurnal Majemuk

Jurnal majemuk adalah entri-entri
di mana setidaknya ada dua debit dan setidaknya satu kredit. Bisa juga entri setidaknya
satu debit dan dua atau lebih item kredit. Entri gabungan dicatat untuk
transaksi-transaksi yang sifatnya serupa dan terjadi pada hari yang sama.

• Jurnal Pembukaan

Jurnal pembuka adalah
entri yang mencatat saldo aset dan liabilitas, termasuk modal yang dibawa, dari
periode akuntansi sebelumnya. Dalam kasus going concern, selalu ada kemungkinan
memiliki saldo aset dan liabilitas, termasuk modal, yang terletak pada tahun
akuntansi sebelumnya. Untuk menunjukkan pandangan bisnis yang benar dan adil,
semua saldo sebelumnya harus diajukan pada tahun berikutnya dengan cara melewati
entri pembuka.

• Jurnal Transfer:

Jurnal transfer adalah
entri jumlah akun yang ditransfer ke akun lain. Biasanya, entri-entri ini
dicatat untuk transaksi-transaksi tersebut ketika pemesanan yang salah
dilakukan sehubungan dengan akun apa pun.

• Jurnal Penutup:

Jurnal penutup adalah
entri yang menulis saldo pendapatan dan pengeluaran ditutup dengan mentransfer
saldo ke Akun Perdagangan atau Akun Laba Rugi.

• Jurnal Penyesuaian:

Jurnal penyesuaian
adalah aset dan liabilitas dicatat pada nilai sebenarnya dan pendapatan
disesuaikan dengan pengeluaran.

• Jurnal koreksi

Jurnal koreksi adalah
jurnal untuk membuat beberapa koreksi dalam buku-buku entri asli atau beberapa
akun di buku besar.

Tujuan
Adanya Jurnal Akuntansi

Jurnal dikelola dalam
urutan kronologis yaitu entri berdasarkan tanggal dibuat satu demi satu ketika
hari berlalu. Menyimpan catatan dalam urutan ini membantu dalam menemukan
transaksi juga dan membuat catatan lebih mudah diakses.

Jurnal keuangan adalah catatan transaksi bisnis dalam buku akuntansi bisnis. Jurnal akuntansi berisi catatan keuangan  dengan baik terdiri dari tanggal yang benar, jumlah yang akan didebit dan dikreditkan, deskripsi transaksi dan nomor referensi unik.

Baca juga : Pengertian Akuntansi

Jurnal akuntansi atau
keuangan adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi. Jurnal merinci semua
transaksi keuangan suatu bisnis dan mencatat akun yang terpengaruh. Karena
sebagian besar bisnis menggunakan sistem akuntansi entri ganda, setiap
transaksi keuangan memengaruhi setidaknya dua akun, sementara satu akun
didebit, akun lain dikreditkan.

Tujuan jurnal keuangan
adalah memberikan informasi dasar untuk semua laporan keuangan bisnis lainnya.
Jurnal digunakan oleh auditor untuk menganalisis bagaimana transaksi keuangan
berdampak pada bisnis.

Setiap entri harus
mencakup tanggal transaksi, pihak-pihak yang terlibat, debit dari setidaknya
satu akun, kredit ke setidaknya satu akun lain, kwitansi atau nomor cek, dan
memo yang menjelaskan detail lain yang terlibat dalam transaksi.

Jika Anda membeli dan
menggunakan software sistem akuntansi, kemungkinan besar software akan mempermudah
pencatatan Anda. Salah satu software akuntansi di Indonesia yang sangat
terkenal dan bisa membantu mencatat keuangan perusahaan Anda adalah  Finata.

Apa saja sih keuntungan menggunakan software akuntansi dari Finata? Finata.id adalah software akuntansi yang memberi Anda keuntungan untuk dapat mengakses akun bisnis Anda dari mana saja.

Selain mendukung peramban web yang paling umum digunakan, Finata juga menyediakan aplikasi di iPhone / iPad dan Android, sehingga memungkinkan Anda untuk menginout data dari perangkat apapun. Nah, kelebihan dari Finata adalah :

1. Kirim faktur langsung dari perangkat
   seluler Anda.
2. Lihat informasi klien, pengeluaran, atau
   faktur.
3. Bisa mencatat pengeluaran dengan segera
   dan melampirkan kwitansi. Misalnya, Anda dapat mengambil gambar tab makan malam
   dengan klien dan melampirkannya pada biaya.
4. Lacak waktu yang dapat ditagih dengan
   timer bawaan.
5. Impor klien baru secara langsung dari
   informasi kontak ponsel Anda.

Keuntungan lainnya adalah dapat menghemat waktu dan uang. Ya, finata.id memungkinkan Anda mengakses langsung ke buku-buku Anda melalui aplikasi online, daripada harus secara manual mentransfer kertas atau file elektronik. Semua macam-macam jurnal akuntansi, ada di software Finata dan kapan pun Anda membutuhkan akses ke akun Anda, semua akan terasa lebih mudah.